Автоматизація документообігу з рішеннями від MODUS X
Вивільніть час ваших співробітників, перетворивши рутинні завдання на автоматизовані цифрові процеси!
Від подання заявок на відпустку до погодження договорів автоматизуйте документообіг з MODUS X.
Запланувати демо.png)
Автоматизація документообігу
Документообіг у компанії часто є неструктурованим: співробітники обмінюються численними електронними листами із вкладеннями, важливі відповіді губляться в різних ланцюжках листування, а процеси затягуються через відсутність централізованої системи.
MODUS X дає змогу автоматизувати основні процеси документообігу, включно з керуванням договорами, службовими записками та обробкою вхідної і вихідної кореспонденції. Наші рішення легко інтегруються з вашими наявними платформами й надають безперебійний доступ до сервісів 24/7.
Впорядковємо усі процеси подання та погодження заявок на відпустки, відрядження, управління кадровими документами та договірним документообігом. Автоматизація дозволяє створювати договори на основі шаблонів, узгоджувати їх за попередньо налаштованими маршрутами й підписувати за допомогою електронного цифрового підпису, що значно скорочує час на обробку документів і мінімізує ризик людських помилок. Всі документи зберігаються у централізованій базі, забезпечуючи швидкий доступ і можливість відстеження історії змін.
Процеси погодження також стають простішими й ефективнішими: система автоматично надсилає сповіщення про необхідність дій, забезпечуючи безперервний потік роботи навіть у віддалених командах. Вхідна та вихідна кореспонденція реєструється й обробляється автоматично, що значно підвищує швидкість і точність роботи.
Ми , в MODUS X, створюємо єдину екосистему для документообігу, яка дозволяє структурувати роботу, прискорити бізнесові процеси та зосередитися на стратегічних завданнях.
Сучасні компанії стикаються з низкою викликів у документообігу, які уповільнюють роботу та знижують ефективність бізнесу
Витрати часу на створення, узгодження й пошук паперових документів перевищують розумні межі, що негативно впливає на продуктивність команди.
Неавтоматизовані процеси документообігу призводять до дублікатів, помилок та затримок, а співробітники витрачають час на зайві адміністративні завдання замість зосередження на стратегічних цілях.
Потреба в швидкій обробці критичних документів, таких як договори, заявки чи звітності, під час кризових ситуацій робить відсутність автоматизації значним ризиком для бізнесу.
Відсутність централізованого електронного архіву або мобільного доступу до документів унеможливлює оперативну обробку запитів і створює залежність від фізичних копій.
Ваша компанія потребує автоматизації своїх процесів документообігу, якщо:
Ви прагнете скоротити час на обробку документів і позбутися рутинних процесів
Ви прагнете скоротити час на обробку документів і позбутися рутинних процесів
Ви прагнете мінімізувати ризики, пов’язані з паперовою документацією
Вам потрібна інтеграція з вашими бізнес-системами
Ви прагнете скоротити час на обробку документів і позбутися рутинних процесів
Ваша команда витрачає надто багато часу на пошук і узгодження документів
Ви прагнете мінімізувати ризики, пов’язані з паперовою документацією
Вам потрібна інтеграція з вашими бізнес-системами
Що ми пропонуємо для вашого бізнесу
Ми пропонуємо комплексні рішення для автоматизації ключових процесів документообігу, адаптуючи їх під потреби вашої компанії. Наші інструменти забезпечують прозорість, швидкість і зручність роботи з документами, значно знижуючи витрати часу та ресурсів.
Сервіси, які можна автоматизувати й зробити більш доступними:
Договірний документообіг та узгодження договорів
• Вебплатформа: Доступ до всіх функцій з будь-якого пристрою.
• Особистий кабінет співробітника: Кожен працівник може швидко отримати доступ до своїх завдань і документів.
• База договорів: Централізоване зберігання зручним для пошуку способом.
• База контрагентів: Легка організація й доступ до інформації про партнерів.
• Шаблони договорів: Готові формати для швидкого створення документів.
• Маршрути договорів: Автоматизація процесу погодження для уникнення затримок.
• Інтеграція ЕЦП: Підписання документів за допомогою електронного цифрового підпису для підвищення зручності та безпеки.
• База знань: Докладні інструкції для користувачів.
• Підтримка користувачів: Цілодобова технічна підтримка для вирішення будь-яких питань.
Результат: Скорочення часу на узгодження договорів, підвищення прозорості та покращення взаємодії між відділами.
Організаційно-розпорядчий документообіг
• Вхідна та вихідна кореспонденція: Швидке оброблення і зручний контроль усіх листів.
• Вебверсія: Доступ до системи в будь-який момент з комп’ютера чи мобільного пристрою.
• Платформа Creatio: Надійне рішення для автоматизації документів, що легко інтегрується з іншими бізнес-системами.
• Особистий кабінет: Користувачі можуть оперативно взаємодіяти з документами та отримувати сповіщення про нові завдання.
• База документів та пошук: Зручна організація та швидкий доступ до всіх документів.
• Погодження, накладання резолюцій та підписання ЕЦП: Прискорення процесів завдяки цифровим інструментам.
Результат: Мінімізація часу на обробку документів, автоматизація рутини та підвищення безпеки.
Кадровий документообіг
• Заявки на відпустки та відрядження: Подання, погодження та контроль заявок відбуваються повністю в цифровому форматі, із можливістю відстежувати статус у реальному часі.
• Особистий кабінет співробітника: Кожен працівник має доступ до своїх кадрових документів, заявок та інформації про відпустки, лікарняні чи відрядження.
• Централізоване зберігання документів: Всі кадрові файли зберігаються в єдиній базі, що полегшує пошук і доступ.
• Автоматизація звітності: Формування звітів про відпустки, робочий час чи інші HR-дані займає мінімум часу.
• Інтеграція з кадровими системами: Просте підключення до ваших існуючих HRM-платформ для безперебійного обміну даними.
Результат: Значне зменшення адміністративного навантаження на HR-відділ, прозорість у роботі з документами співробітників, покращення комунікації та доступності кадрових послуг для всієї команди.
.avif)
МИ БУДУЄМО ДОКУМЕНТООБІГ ДЛЯ КЛІЄНТІВ НА ПЛАТФОРМІ
MODUS X — офіційний партнер Creatio, тому для автоматизації документообігу ми використовуємо платформу Creatio, яка є провідним рішенням для управління бізнес-процесами. Ця платформа забезпечує гнучкість, масштабованість і адаптацію під потреби вашої компанії.
Creatio регулярно визнається світовими лідерами у сфері автоматизації бізнес-процесів. Зокрема, платформа входить до Magic Quadrant for Low-Code Application Platforms від Gartner, що підтверджує її інноваційність і відповідність найвищим стандартам якості.
Creatio — це сучасна платформа, яка забезпечує повний цикл автоматизації документообігу, допомагаючи вашій компанії працювати швидше, ефективніше й безпечніше.
Відкрита no-code платформа
Пакетні рішення
Інтеграції з іншими системами
Автоматизація бізнес процесів
Можливість об’єднати в єдину платформу
Регулярні оновлення та підтримка вендора
Відкрита no-code платформа
Пакетні рішення
Інтеграції з іншими системами
Автоматизація бізнес процесів
Можливість об’єднати в єдину платформу
Регулярні оновлення та підтримка вендора
Як це працює на практиці:
MODUS X успішно впровадила рішення на базі платформи Creatio для автоматизації документообігу в Групі ДТЕК, найбільшому енергетичному холдингу України. Проєкт охопив 60 000+ співробітників та понад 2 мільйони паперових документів щорічно, автоматизуючи весь цикл узгодження та підписання документів.
Скорочення часу узгодження документів – час обробки скорочено з 29 днів до 5 днів.
Прискорення процесу підписання – електронний підпис скоротив час підписання з 8 хвилин до 30 секунд.
Економія ресурсів – 90% документації переведено в цифровий формат, що зменшило витрати на друк і зберігання.
“Впровадження автоматизації документообігу з MODUS X стало ключовим кроком у нашій стратегії цифровізації. Завдяки рішенню на базі платформи Creatio ми значно скоротили час на обробку документів і підписання угод. Це дозволило нам зосередитися на стратегічних завданнях і підвищити ефективність роботи нашої команди”
.svg)
Чому MODUS X
650+ експертів
професіонали з глибоким досвідом готові реалізовувати найскладніші проєкти для вашої компанії
Повний цикл розробки
від аналізу потреб до впровадження та підтримки для безперебійного переходу на цифрові HR-сервіси
4000+ успішних кейсів
включаючи масштабну цифровізацію для ДТЕК, найбільшого приватного інвестора в енергетиці України
Персоналізовані рішення
рішення інтегруються з платформами SAP, Creatio та Дія.Підпис і підлаштовуються під ваші бізнес-завдання.
19+ років на ринку
перевірені рішення, адаптовані до сучасних вимог бізнесу
Доступність 24/7
зручний доступ сервісів у будь-який час
